by:Larm

Avlysninger er arrangørens mareritt. Ofte kommer det brått på med knappe tidsfrister, og kanskje involverer det å sende et utsolgt hus hjem uten opplevelsen de har betalt for.Når man må avlyse et arrangement eller en turné er det et maskineri som må settes i gang. Flere arrangører og artister opplevde dette i sommer som følge av terrorhandlingene 22.juli, og flere husker godt våren 2010 og vulkanasken som lå tett over Nord/Vest-Europa. Noen må avlyse hele festivaler, sommerens – kanskje årets – eneste arrangement, mens andre må sjonglere med enkelte artister som uteblir. For de største helårsarrangørene er det å måtte avlyse eller flytte en konsert vanlig kost, mens de mindre arrangørene kanskje havner i en helt ny og ukjent situasjon. Er man forberedt dersom uhellet skulle være ute? Hvilke rutiner har eller bør man ha? Hva skjer med honorar, påløpte kostnader og refusjon av billetter? Lønner det seg å refundere billettene, eller bør man forsøke å finne en erstatning til å ta over plassen? Hvilket ansvar har man som arrangør ovenfor publikum? Hva er god nok informasjon? Har man et spesielt ansvar for publikum fra utlandet som ikke har fått med seg endringene? Det er mange spørsmål, vi forsøker å finne svarene og høste noen erfaringer fra folk som har kjent problemet på kroppen. Salen vil bli oppfordret til å stille spørsmål. Ordstyrer:
Gry Bråtømyr, Norsk Rockforbund Panel:
Bo Terje Hustoft, Rockefeller
Claes Olsen, Øyafestivalen
Tormod J L Olsen, Billettservice
Stine Helén Pettersen, advokat Bing Hodneland advokatselskap DA